面向高级用户的视频会议

3CX 在 3CX 会议功能中包含了一些真正协作的功能。我们先进的网络会议特性非常适合网络研讨会、在线演示、屏幕共享等。本指南将带您了解 3CX 的高级网络会议特性及其使用方法。要了解如何创建即时网络会议或简单的视频会议，请阅读我们的视频会议指南。

协作工具

白板

在线白板是传统教室黑板的虚拟形式--虚拟画布。它有助于将想法可视化并进行头脑风暴，而无需亲临办公室。3CX 会议有 3 种模板可供选择。

3CX 视频会议白板

会议期间，点击右下角的“分享内容”按钮（如上所示）。

  1. 您可以选择空白、点线或 黑板 模板。
  2. 选择模板后，屏幕底部将出现一个工具栏，其中包含各种选项：文本、绘制、填充等。
  3. 要停止共享白板，请按“停止分享内容” 按钮。

分享 PDF

 ”分享 PDF” 功能允许您在实时在线会议期间上传、查看和注释 PDF 文件和图像（.png 和 .jpg）。

单击“分享内容”按钮，然后按右下角的 可在会议时上传和共享 PDF：

3CX 视频会议 - 共享 PDF 文件

  • 上传 PDF 后，它将显示在您的 3CX 屏幕共享选项中。
  • 从那里您可以选择与其他会议参与者共享它们、在单独的选项卡中查看它们或删除它们。
  • 点击分享  按钮与参与者共享 PDF。
  • 共享后，屏幕底部将出现一个工具栏，其中包含各种选项：文本、绘图、填充等。
  • 参与者可以通过单击 “举手”按钮提出与文档相关的问题。
  • 要停止共享文档，请按“停止分享内容“ 按钮。

注意：会议结束后，所有共享的 PDF 文档和录音将在安全的 3CX 服务器上保留最多七 (7) 天，之后将被删除。

屏幕共享

 ”屏幕共享” 功能是用作协作和演示工具，允许您向其他参与者演示您的屏幕。

  • 点击位于底部菜单中“展示您的屏幕” 按钮。
  • 选择是否要共享“chrome标签页”、“窗口”或“整个屏幕”。

3CX 视频会议--屏幕共享

  • 如果您选择共享chrome标签页，您将可以选择“共享标签页音频”。相应地单击切换栏。
  • 按“分享”。
  • 要停止屏幕共享，请单击“停止共享“ 按钮。

聊天功能

聊天功能可从右下角访问 。

共享文件

3CX 视频会议--文件共享

  • 组织者和演示者可以通过以下方式共享文件，每个文件最大支持 32MB：
  • 在聊天面板中拖放。
  • 点击“文件上传”图标并选择要共享的文件。
  • 所有参与者都可以打开和保存共享文件。

注意：会议期间共享文件保存在安全的 3CX 服务器上，然后删除。

聊天问答

在聊天面板中，您可以通过点击“问题” chat q&a button 按钮创建投票并参与问答。

3CX 视频会议--问答选项

  • 从“显示” 下拉菜单你可以看到你的 “已回答”、“未回答”和“全部”问题。
  • 从”排序” 下拉菜单允许您对问题进行排序 “最旧的”、“最新的”和“受欢迎”。
  • 点击 “提问 ”按钮，添加自己想要提出的问题。
  • 点击聊天栏中的 “禁用并锁定观众提问” 按钮，阻止与会者提问。

获取反馈

创建投票

3CX 视频会议 - 投票

组织者可以积极与观众互动，并通过创建投票来获取他们的反馈。

  1. 单击“分享内容”按钮调出演示选项。
  2. 选择“开始新的投票” 按钮。在这里，您将看到以前创建的投票的列表以及共享、编辑或删除它们的选项。
  3. 点击右下角的 按钮创建新投票。
  4. 现在添加问题及其答案选择。
  5. 点击“保存”来存储新的投票。
  6. 您的投票现在将保存在您的投票存储库中。

  1. 要共享投票，请点击“共享”按钮。组织者可以监控正在进行的投票；完成的百分比、其状态（开放或关闭）、经过的时间以及参与者答案的实时摘要。
  2. 单击“关闭投票”按钮即可完成参与者投票。
  3. 您将看到三个选项：
  • 创建报告 - 在新选项卡中创建投票的 pdf 报告。参与者可通过 “打开报告 ”按钮下载包含投票结果的 PDF 文件。
  • 分享结果 - 与参与者分享投票结果。默认情况下会共享参与者的姓名和答案。
  • 匿名 - 允许组织者创建匿名投票报告。其中包括答案，但不包括参与者姓名。
  1. 要从参与者的屏幕上删除投票并恢复会议，请按底部的“停止分享内容”  按钮。

在 YouTube 上直播

在 YouTube 上直播并向您的客户和关注者播放您的网络会议。

  1. 登录 YouTube，然后点击右上角的“创建” > “开始直播”。
  2. 点击“安排直播”。
  3. 输入您的直播详细信息：标题、说明、年龄限制等。
  4. 选择您的自定义设置，即谁可以发送消息和反应。
  5. 选择您的直播可见性、公开、私人或不公开，然后安排您的直播。
  6. 点击 ”完成”。

3CX Video Conferencing - Broadcast your meeting to YouTube

  1. 在此屏幕中，您需要复制流密钥 - 如上所示。
  2. 转到 3CX 会议，然后单击“分享内容“ 按钮。

  1. 选择“共享视频流”，如上所示。输入您从 YouTube 复制的 YouTube 流密钥。
  2. 单击 按钮，“就绪”状态将更改为“正在播出”。
  3. 返回 YouTube 并点击“开始直播”按钮位于右上角。

  1. 您现在正在直播！
  2. 要暂停直播，请点击 3CX 中的咖啡杯图标 。这会静音并禁用所有参与者的音频/视频设备，并且 Youtube 上将显示横幅，直到您准备好继续。
  3. 要结束直播，请点击YouTube 右上角的“结束流“按钮。或者，一旦您在 3CX 中结束会议，传输将自动停止。

注意：

  • 要开始您的第一次直播，您可能需要验证您的频道。转到“创建” > “开始直播”，然后按照 YouTube 上的提示进行操作。启用您的第一次直播最多可能需要 24 小时。更多信息点击此处。
  • 根据您所在的位置，视频传输可能会有 20 秒的延迟。
  • 在 3CX 中无法查看或回复 YouTube 上参与者的聊天。

在使用 YouTube 进行会议视频播放时

现有的 YouTube 内容可以在视频会议期间播放。演示者仍然可以控制视频控件，例如播放/暂停和时间线跳过。

3CX Video Conferencing - Playback with YouTube

  1. 打开 Youtube 并从共享图标复制视频 URL。
  2. 前往 3CX 会议。导航至“分享内容” > “分享视频流”。
  3. 在“播放 YouTube 视频”字段中，输入复制的 URL，然后按“分享”。

注意：

  • 视频需要公开，因为每个参与者都会直接加载视频。
  • YouTube 广告无法删除。
  • 主持人可在整个会议期间访问所有上传的 YouTube 视频，并可随时展示、共享或删除。

会议室

3CX 支持两种类型的虚拟会议室，由系统管理员设置：

  • 私有  - 适用于一对一会议，非常适合支持人员和客户服务咨询。您分机的 3CX 会议链接可以用作私人会议室，任何人都可以通过浏览器加入。单击链接并请求会议时，系统会向指定的分机发送通知电子邮件或聊天。
  • 共享 - 如果 PBX 管理员启用了 “要求您先连接到会议 ”选项，您就可以组织群组会议。参与者可通过 3CX 会议链接加入会议：
  • 如果组织者已经加入，则直接参加。
  • 如果 PBX 管理员为您的分机设置了 “批准参与者”选项，则在组织者批准后，您的分机可对与会者进行管理。。

注意：

  • 如果设置了“批准参与者” 选项，将参与者踢出会议可以让组织者阻止他们重新加入。
  • 你可以 ”锁定会议”以防止与会者在会议开始后登录。

设置

要编辑设置，请单击 3CX 会议屏幕右下方的 “选项 ”按钮（齿轮图标）。

  • 设备：
  • 摄像头
  • 麦克风
  • 扬声器
  • 会议质量：
  • 在 “稳定”、“平衡 ”和 “质量 ”之间进行选择，自动调整视频，带来更稳定的会议体验
  • 背景模糊。
  • 质量模式下的全高清分辨率（CPU 使用率高）。
  • 自动增益控制 - 自动增加或减少麦克风的输入和输出。
  • 回声消除 - 消除因麦克风拾取扬声器输出而产生的回声。
  • 噪音抑制 - 过滤掉非常特殊的噪音，例如键盘打字。
  • 通知：
  • 启用或禁用加入和聊天时的声音。
  • 即使网页客户端位于前台，也强制加入时发出声音。
  • 即使网页客户端位于前台，也强制聊天时发出声音。

3CX 视频会议 - 设置菜单

  • 切换到 “统计”选项卡如上图可见：
  • 连接数据。
  • 有关上行链路统计数据、视频丢失、分辨率、平台信息和系统连接的技术信息。
  • “统计”部分包括用于解决连接问题的图表。

另请参阅

最后更新

本文档最后更新于 11 月 28 日 2023年

https://www.3cx.cn/user-manual/advanced-web-conferencing/