管理 Teams 跟 3CX 之间的状态同步
介绍
状态同步功能可以让您在微软 Teams 和 3CX 之间管理和更新状态。您可以设置状态的共享和映射方式,以便在两个平台之间保持简单明了。
功能
我们已经扩展了当前 M365 接口,提供了在 Teams 和 3CX 之间选择和控制出席状态的功能。
导航到 用户 > M365,其中添加了一个新的配置页面 更改默认状态。
这里,您可以为 Teams 到 3CX 或 3CX 到 Teams 自定义状态同步设置,您可以选择同步哪种状态。
如何工作
- Teams 到 3CX: 您可以将微软 Teams 发送的状态映射到特定的 3CX 配置文件状态。在 Teams 客户端更改状态时,PBX 会将用户切换到映射的 3CX 状态。
- 3CX 到 Teams: 您可以将 3CX 状态映射到特定的微软 Teams 状态。在 3CX 中进行的任何更改都会触发 Teams 中的状态更新,使其与映射的状态一致。
- 关闭同步: 对于任何状态,您都可以通过清除下拉菜单中的选项来选择不同步。如果没有选择任何状态,切换到该状态将不会触发 3CX 和 Teams 之间的任何同步。
具体案例
3CX 到 Teams > 通话中
您可以将 3CX 的 “通话中 ”状态与 Teams 的 “通话中 ”状态同步。在 3CX 中拨打或接听电话时,Teams 客户端将显示 “忙”>“通话中”。
Teams 到 3CX > 通话中
微软只在呼叫被应答后才发送 “忙/通话中 ”状态。在振铃状态下,不会发送任何状态。只有在通话前处于 “可用 ”状态时,才会发送此状态。如果您的 Teams 状态为 “忙”,并且您拨打了电话,即使在电话接通后,Teams 也不会发送 “忙/通话中 ”状态。
可用 (空闲)
如果您在 Teams 上设置了可用状态并退出或将应用程序移动到后台(移动设备)时,会发生以下情况:
- 5 分钟后,微软发送可用:不活跃,3CX 网页客户端切换到可用状态。
- 在另一个5分钟后,微软发送离开:离开,3CX 网页客户端将切换到离开状态。
- 当重新打开Teams app,微软发送可用:可用,3CX网页客户端将切换到可用状态。
忙(空闲)
如果您在 Teams 上设置了忙状态,并退出或将应用程序移动到后台(移动设备),会发生以下情况:
- 5分钟后,微软发送忙空闲:忙,3CX网页客户端将切换到免打扰状态。
- 在另一个5分钟后,微软发送离线:离线,3CX网页客户端将保持免打扰状态。
- 当重新打开 Teams app,微软发送忙:忙,3CX网页客户端将保持免打扰状态。
状态通知离线:离线
该通知将被忽略,因为它在配置中被禁用。
一旦您唤醒 Teams 应用程序,我们就会收到微软的通知 忙:忙,3CX网页客户端将保持状态为免打扰。
限制/已知问题
- 从 3CX 临时设置状态不会将状态同步到 Teams 。
- 自定义状态1 / 自定义状态2 3CX这2个状态不会同步到 Teams 。
- 如果设置 3CX 状态为自定义状态1/自定义状态2,Teams 状态的更改将不会影响到 3CX。
- 只要未使用自定义状态1 / 自定义状态2,3CX自动切换状态更改就会同步到 Teams 。
- 启用双向同步(Teams 到 3CX 以及 3CX 到 Teams)可能会导致状态冲突以及 3CX <> Teams 之间的循环,其中每个同步都可以覆盖配置后的状态。例如:
- 3CX 到 Teams = 离开 > 离开
- Teams 到 3CX = 离开 > 免打扰
这将导致 Teams 切换到离开,并且循环回到3CX的免打扰状态。为了避免这个情况,将两边配置切换到相同的状态:
- 3CX 到 Teams = 离开 > 离开
- Teams 到 3CX = 离开 > 离开
- Teams > 通话中同步需要可用状态同步才能正常工作。如果未同步可用状态,在 Teams 中接听或拨打电话将把 3CX 网页客户端切换到免打扰,但通话结束后将永远不会切换回可用状态。
- Teams 到 3CX > 可用(空闲) 状态, 即使排除了该状态(下拉菜单已清除),退出 Teams 客户端也会导致微软在 10 分钟后发送 离开:离开 通知。因此,无论同步设置如何,3CX 状态都将切换为离开。
另请参阅
- 配置微软 Teams 直接路由
- 了解如何设置微软365整合
最后更新
本文档最后更新于 2024 年 12 月 18 日