呼叫信息、状态和呼叫操作的精细控制

介绍

本指南介绍了如何编辑用户,以便向其部门的其他成员显示他们的状态和呼叫。您还可以编辑用户在通话期间可以进行的操作,例如:接听停泊的呼叫、插讲或发送到 IVR。添加或删除用户录制呼叫的权限以及这些权限应用于哪些呼叫。

设置

视图

从管理控制台转到用户。单击要编辑的用户并导航至“视图“ 选项。从这里您可以启用或禁用以下任一功能:

  • 显示我的呼叫
  • 状态
  • 呼叫
  • 操作

下面更详细地描述每个功能。

显示我的呼叫

“显示我的呼叫”功能使您可以选择向其他团队成员显示用户的通话信息。启用后,如果用户拨打任何号码,呼叫信息将显示给其部门中的其他用户。

显示我的呼叫

例子:

用户806启用了“显示我的呼叫”并拨打号码 15824152545。作为806部门成员的用户009将能够看到806正在通话的号码。

禁用显示我的呼叫

如果禁用,呼叫信息不显示给其他用户。009只会看到806正在通话。

状态

启用后,“状态”功能允许用户查看其部门中其他成员以及他们的状态。

查看同部门其它成员的状态

例子:

009启用“状态”。 009现在可以查看default 部门其它成员的状态。

禁用后,用户将看不到其部门的任何状态信息。

呼叫

启用“呼叫”功能后,用户可以查看与自己同一部门的其他用户的通话。

查看同部门其它成员的呼叫

例子:

009跟806启用了“呼叫”选项。806拨打了外线电话。 009会看到电话正在拨打中。如果呼叫被禁用,009只会看到806的状态。

操作

对同部门其它成员进行操作

“操作”功能允许用户执行某些操作,以使用呼叫代接、数字接线员等来控制呼叫:

  • 代接
  • 转移和转接
  • 停泊和解除停泊
  • 对讲
  • 控制IVR

对于插讲、监听和私语,必须为用户分配以下角色之一:

  • 经理
  • 所有者
  • 系统所有者

录音

录音控制

从管理控制台转到用户。单击任意用户并导航至“选项“ 菜单。从这里您可以控制分机的通话录音(关闭、仅外部通话或所有通话):

  • 如果勾选“显示通话录音”后,该部门的经理、部门所有者和系统所有者都可以访问该用户的录音。
  • 如果选中“允许删除录音”复选框,则用户可以删除录音。
  • 如果选中“可以开始和停止录音”复选框,则用户可以在通话过程中开始和停止录音操作。

另请参阅

最后更新

本文档最后更新于2024年6月27号

https://www.3cx.cn/docs/manual/rights-recordings/