自定义电子邮件模板

介绍

借助这一强大的功能，您可以轻松自定义 3CX 中的所有邮件模板，以满足您的需求和偏好。

无论您是想添加自己的品牌标识、包含重要资源的链接，还是使用收件人姓名和其他动态内容来个性化您的邮件，通过“3CX 管理控制台 > 高级 > 模板 > 邮件”中的“邮件模板”功能，这一切都变得非常简单。

例如，您可以自定义默认的欢迎邮件模板（即创建新分机时发送的邮件），添加您自己的文本、链接，甚至更改“发件人（显示名称）”或收件人的名字和姓氏（根据其分机设置中的配置）。

让我们以这个例子实际操作一下，修改欢迎邮件，使其包含发件人的显示名称以及收件人的名字和姓氏。

进入 3CX 管理控制台中的“高级”>“模板”>“邮件模板”选项卡。
要添加自定义的“发件人”显示名称，只需在“发件人（显示名称）”字段中输入名称，然后点击“保存”。该名称将显示在“欢迎邮件”的“发件人”字段中。

📄 注意：3CX SMTP 服务器不支持更改“发件人：”名称。如果使用 3CX SMTP，则“发件人（显示名称）”始终为“3CX Communications System - %公司名称%”，其中 %公司名称% 是许可密钥注册时使用的公司名称。

在邮件模板的前几行中，找到以“Hi,”（您好，）开头的部分。在此示例中，我们使用分机的名字和姓氏变量。您可以在模板中输入任何可用的邮件模板参数组合，这些参数可添加到“分机欢迎”邮件模板中，例如

现在，欢迎邮件将包含您自定义的消息内容。

以上只是一个示例，旨在说明自定义 3CX 邮件模板是多么容易。还有许多其他邮件模板可供自定义，请尽情发挥您的创意，享受使用全新 3CX 电话系统的乐趣。

最后更新

本文档最后更新于 2026 年 5 月 28 日