3CX 扩展了 Infoplus 公共采购的通信能力

Infoplus 陷入了困难境地:他们过时的电话系统频繁出问题,严重阻碍了业务拓展的步伐。在白金合作伙伴 Infoset 的协助下,Infoplus 成功扭转了这一局面,如今正充分享受 3CX 现代通信软件带来的诸多优势。

项目挑战

随着业务的持续增长,Infoplus 发现他们已无法依靠老旧的电话系统高效开展工作和沟通。系统频繁出现音频问题,难以满足扩展需求,无法灵活地添加新分机。更重要的是,由于员工和合作伙伴分布在多个地区,且公司设有两个服务中心,Infoplus 迫切需要一个更现代化的通信解决方案,不仅能连接远程员工和各分支机构,还能与公司现有使用的多种平台集成。

Infoplus 的 IT 系统经理 Matteo Santini 被委以重任,寻找一个既能提升企业整体运营效率,又能解决持续的技术与管理难题的替代方案。经过对多个系统的评估后,他们最终认定:3CX 是最适合的解决方案。

3CX 解决方案

Matteo 很快意识到,3CX 完全能够满足 Infoplus 的通信需求。3CX 不仅是一个现代的软件通信系统,能解决他们原有的技术问题,而且采用基于并发通话数的计费方式,这意味着 Infoplus 可以无限创建分机,未来扩展既灵活又具成本效益。

Infoplus 咨询了 3CX 的铂金合作伙伴 Infoset,后者成功在不中断业务的前提下部署了全新的通信系统。Infoset 采用了逐部门迁移的方式,从旧系统平稳过渡到 3CX,同时保持服务不间断。经过评估,最终决定采用本地部署的 Linux 版本,这一方案最适合 Infoplus 的业务需求。更令人欣喜的是,3CX 完全可以利用公司现有的基础设施进行安装。

目前,Infoplus 已配置了超过 200 个分机,并部署了 20 条 SIP 中继线路以满足日常通信需求。通过使用 64SC 企业版授权,Infoplus 可以访问高级联络中心功能,包括呼叫队列、报表等。同时,他们也启用了 3CX 内置的故障转移与备用授权机制,确保系统的高可用性和稳定性。最关键的是,Infoset 成功将 3CX 与公司现有的软件平台进行了无缝集成,大大提升了整体运营效率。

“新的 3CX 系统为我们带来了清晰的通话音质,无论是在办公室内部的通话,还是员工通过智能手机应用在外部进行通话都一样出色。这大大促进了我们推行灵活办公的能力。此外,3CX 的使用非常直观,访问各个队列和联络中心功能也极其便捷。通话记录详尽完整,便于我们快速、轻松地进行分析。对我们而言,一个非常大的优势在于它可以轻松集成到公司现有的软件系统中,并且在硬件设备和 VoIP 服务提供商的选择上非常自由灵活。我们也发现排查和解决错误比以往容易得多。”

Matteo Santini,Infoplus 信息系统经理

项目成果

得益于 3CX,Infoplus 成功解决了旧电话系统带来的所有问题。他们如今可以轻松扩展通信系统,无需额外成本或麻烦。通过简单的系统集成,软件平台之间的同步性和效率得到了显著提升,而由于 3CX 强大的核心架构和最新技术的应用,通话音质不佳的问题也成为了过去式。

此外,Infoplus 现在还享受着众多优势和功能:

  • 通过智能手机应用和网页客户端实现了更高的移动性。

  • 通过增强的远程办公功能提升了生产力。

  • 通过更清晰的通话音质和完善的呼叫中心功能,客户满意度得到了显著提升。

  • 支持热桌面功能,员工可灵活登录或登出呼叫队列,极大提升了工作效率与灵活性。
  • 定制化的点击拨号功能。

  • 根据部门定制外呼来电显示ID。

  • 封锁期间的流动性。

客户介绍

infoplus logo

Infoplus是一家成立于1996年的公共采购公司,总部位于意大利,并在全国范围内运营。自成立以来,该公司已成长为意大利领先的采购服务提供商之一,专门从事各个行业的公共招标监控和发现。Infoplus 每天利用来自全国各地的各种来源,包括报纸、意大利和欧洲公报,以及45,000个网站和15,000个合同站点,进行信息收集和分类。

该公司拥有60名员工和140名合作者,其服务中心和咨询中心负责筛选和分类公共招标信息,这些信息随后会被录入数据库,用户可以通过先进的搜索引擎访问这些数据。通过这一尖端平台,300,000个招标信息能够实时提供。