亨廷登市议会通过迁移至 3CX 实现现代化转型

当亨廷登市议会成员意识到原有电话系统效率低下且成本高昂时,他们便知道,是时候对通信系统进行升级了。老旧的 PBX 和缺乏技术支持,使得议会的电话系统变得不可靠,甚至开始影响他们为居民提供服务的质量。由于 3CX 功能丰富、部署迅速,亨廷登市议会最终选择了它,并从此没有回头。

项目挑战

亨廷登市议会(HTC)使用的 Avaya®* 1600 电话系统和 BT 线路每年大约花费镇议会 2,750 英镑。此外,每次成员使用对讲系统时还会产生额外费用。

更糟糕的是,议会完全缺乏技术支持。一旦电话或线路出现故障,整个办公室就不得不停摆。为了确保居民能够持续获得所需服务,议会迫切需要对其通信能力进行现代化升级。

3CX 解决方案

在短暂考虑了 Gamma 和 Prism 的电话系统后,亨廷登市议会最终一致决定选择 3CX,主要因为其强大的功能和备受赞誉的支持团队。

鉴于议会对居民肩负的公共服务责任,迁移到 3CX 的过程中必须确保“零宕机”。幸运的是,3CX 合作伙伴 CNS 顺利完成了整个安装过程,仅用了几个小时。由于 3CX 可运行于 Windows、Linux 以及云端,这也意味着员工几乎无需花费太多时间,就能上手这一直观易用的电话系统。

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“我们希望拥有一个更具性价比、更便宜且更易管理的服务。3CX 系统让员工可以设置下班自动回复、利用虚拟助理功能以及其他多种电话功能。这不仅能为议会节省通信费用,同时在遇到任何问题时,我们还可以获得 3CX 合作伙伴 CNS 的持续支持,这是一大优势。”

Kate Yerbury,亨廷登市议会发言人

项目成果

通过迁移到 3CX,亨廷登市议会成功转型为一个现代化且高效的政府机构。议会成员能够受益于 3CX 提供的众多服务,如下班自动回复、语音邮件和虚拟接待员,从而实现更高的流动性和协作能力。此外,HTC 还实现了显著的成本节省,同时将管理和维护工作外包给了可信赖的 3CX 合作伙伴。这使得议会能够专注于其最重要的任务:为亨廷登市的居民提供服务。

客户评价

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亨廷登是英格兰剑桥郡的一个市镇,人口约为 25,000。这个小镇处于一个独特的位置:既足够大,需要为公共服务提供充足的支持,又足够小,镇领导必须在预算管理方面发挥创造力。任何政策和流程的变化都需要经过仔细的考虑。

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