Update 8 完全聚焦在智能技术上!继最近的 ALPHA 版本我们正式推出了智能章节以补充现有的智能功能(包括智能接待员)之后,本次 BETA 在此基础上扩展了功能:所有应用上的智能来电筛选、新的老板-秘书呼叫处理以及智能接待员的进一步改进。另外还包含基于部门的用户同步以及队列和振铃组的共享语音信箱。请继续阅读,本篇概述本次发布的新功能与改进。

跨所有应用的智能来电筛选

跨所有应用的智能来电筛选

从 3CX V20 Update 8 开始,智能来电筛选在所有 3CX 应用— WindowsAndroidiOS 和 Web 客户端上实现一致呈现。此功能在各平台间标准化体验,并遵循每个操作系统的隐私和技术限制。这确保在统一用户体验的同时,使每个平台都符合其系统规范。

引入老板—秘书呼叫处理

引入老板—秘书呼叫处理

本次 BETA 还引入了新的老板—秘书呼叫处理功能,专为需要更严格来电管理的高管与助理设计。任何拥有管理员控制台“用户”权限的用户都可以指定一个专属秘书/助理分机——可以是人工也可以是智能接待员,定义该功能何时生效并指定适用的来电类型,可设置为内部、外部或全部。还可以将受信任的内部分机加入“允许直接呼叫”列表,使其能绕过筛选直接联系老板。

老板—秘书规则优先于标准转接例外。一旦启用,该路由逻辑将覆盖所有现有的呼叫转移例外规则,确保委派和来电筛选始终按预期行为执行。

队列与振铃组的共享语音信箱

队列与振铃组的共享语音信箱

队列与振铃组的共享语音信箱在本次 BETA 中得到了重大升级。此前语音信箱遵循固定的“附加并删除”流程——将 WAV 文件邮件发送给所有成员并立即从系统中删除,导致用户无法查看共享收件箱、管理消息或检查谁已收听。

新的共享语音信箱通过引入两种投递模式来实现现代化:保留并复制(keep-and-copy)或附加并删除(attachment-and-delete)。还可以选择将语音信箱投递到邮件列表,或添加任何你希望额外接收邮件的收件人。语音信箱现在以标准的共享消息形式出现,便于管理和追踪。

基于部门的 Microsoft 365 用户同步

当前的用户同步流程会列出所有来自 M365 的用户,需要手动选择,这样管理既低效又容易出错。

新的基于部门的用户同步功能允许管理员根据现有的 M365 组有选择地同步用户。这样可以确保仅导入相关用户,并自动映射到反映其组成员关系的部门。Microsoft 365 中的任何成员变更将在后续同步任务中被捕捉,从而无需手动清理,保持一致性。

智能接待员改进

本次 BETA 对智能接待员进行了若干改进,使路由更聪明、日常使用更可靠。路由目标现在能正确保存,DN 导入流程支持更多目标类型——包括分机、振铃组、队列、共享停泊、IVR、呼叫脚本和外部号码。

值得注意的点:

  1. 管理员可以为代理配置回复选项:单一语言(single)——仅一种语言,或多语言(multi-language)——允许来电者切换语言。
  2. 来电显示(Caller ID)检查扩展到所有电话簿:部门与公司电话簿——并结合 CRM 查询、Google Workspace 与 MS365,在禁用来电筛选时识别受信任来电者。
  3. 智能接待员现在具有部门感知能力,因此当智能接待员属于某个部门(例如账单或财务)时,智能可以更准确地路由来电。这在有多个同名但属于不同部门的用户时非常有用。例如,我想与财务部门的 Sam 通话!

新增的助手工具包括:

  • 转到语音信箱(Transfer to Voicemail)——使智能在适当情况下直接将来电者路由到语音信箱。
  • 记录消息(Take Message / Chat Forwarding)——智能可以从来电者处记下消息并自动作为聊天转发给相关接收者,确保在代理不可用时也能跟进。

电话簿 API 与部门支持改进

电话簿系统现已全面支持公司、部门与个人目录,并在多公司模式下得到支持。管理员对联系人来源拥有更清晰的控制,而用户仅能看到与其相关的目录。导入和批量删除操作现在尊重角色、部门成员资格和多公司模式,从而实现更清晰、更安全的联系人管理。

其他修复

本次 BETA 包含了一系列系统范围的质量更新:

  • 3CX 智能转录改进:语言检测与摘要功能得到增强,系统警报现在会在 3CX 转录引擎宕机时通知管理员。转录引擎的更新流程也得到细化。
  • Twilio 自动创建改进:通过 Twilio API 处理号码请求的方式得到改良,使得批量创建更多号码时更可靠。
  • 酒店计费改进:酒店计费现在引用 CDR 输出与 CDR 计费数据,提供更准确的通话记录和费用计算。
  • Telnyx VoIP 提供商:已被重新加入支持列表。

开始试用 Update 8 BETA

要试用这些新功能,请升级到 V20 Update 8 Beta:

  1. 登录管理员控制台(Admin Console)
  2. 导航至 System > Updates
  3. 选择 Update 8 BETA 并点击下载(Download)

⚠ 重要:Beta 版本应仅用于评估目的。不建议在生产系统中使用。