在通话中、通话后、私有部署及管理 PBX 时使用 AI

转译自:Leonidas Georgiou,3CX产品经理

3CX V20 为企业提供了多种 AI 应用方式,企业可根据实际需求灵活选择。您不仅可以对已结束的通话进行转录与总结,在实时通话中引入 AI 智能体,还能将转录数据保留在自有基础设施中处理,甚至可以连接 AI 工具来管理和查询 PBX。每种方式各司其职,精准匹配不同场景。

深入了解以下方案,为您的团队打造最佳 AI 配置。

通话后的转录、总结和分析

3CX AI 可在通话结束后自动处理录音并提炼关键信息,无需人工逐一回放完整录音。

它可以生成:

  • 录音文本转写稿
  • 对话的 AI 摘要
  • 情感分析(辅助评估通话效果与质检)

这能大幅提升技术支持、销售及客服团队的质检复盘效率,并为管理层提供更具参考价值的数据决策支持。3CX V20 支持多种转录引擎:xAI Grok、OpenAI GPT 模型、Google Speech 以及 3CX AI Server。

管理员可在“管理 > 集成 > 转写”中配置服务商,并在管理控制台的‘用户’模块中针对单个分机灵活配置录音与转写权限。

对话期间让 AI 处理通话与在线聊天

AI 智能体支持实时响应。它可以与来电者实时通话或回复在线咨询,解答常见问题并在需要时转接人工。针对不同业务场景,可灵活选用不同的 AI 角色: 

  • AI 接待员:负责解答前台基础咨询,并将来电精准转接到相应部门或分机
  • AI 个人助理:为忙碌的员工预先筛选来电,确认后再行转接
  • AI 客户服务:V20 Update 10 新增功能,协助解答客户疑问,并提供基础的技术排障支持。

这赋予了企业更精准的控制力,可自主决定哪些对话需要人工接待,哪些可优先由 AI 处理。管理员可在 后台管理 > 集成 > AI 中开启配置。

为 AI 智能体注入企业知识库

AI 智能体还可以导入知识源来回答企业特定业务问题。知识源可包含公司规章制度、FAQ(常见问题)、产品信息或技术文档等经审核批准的文件。

例如:

  • AI 个人助理:可以使用关于其所服务人员的限定专属知识库
  • AI 接待员:可以在转接电话前,回答公司基本情况与前台常见咨询
  • AI 客户服务:可以使用更深入的技术支持资料来答疑解惑并排查故障 

这确保了每个 AI 智能体都能精准调用与其角色匹配的专业信息,而非仅依赖通用 AI 的泛化知识。

数据自主控制:支持本地及私有化转写处理

对于在数据隐私、行业监管或内部合规性方面有极高要求的企业,3CX AI Server 提供了理想的选择。它可以部署在本地服务器或您专属的私有云基础设施中,并直接对接 3CX 电话系统,确保所有转写相关的运算与数据处理完全处于您的自主掌控之下。

Update 10 进一步简化了部署流程。全新的 AI Server 改为客户端模式主动连接 PBX,大幅降低了网络与防火墙的配置门槛。同时,它还扩展了对硬件设备的支持,并为更大规模的转写部署提供了更多配置选项。 

更多详细配置步骤,请参阅  3CX AI Server 安装 与 AI 转录配置指南。  

使用 AI 管理您的 PBX

V20 Update 10 还引入了内置的 MCP 服务器。这允许管理员将支持的 AI 工具连接到 PBX,通过自然语言直接查询信息或执行授权指令。

根据所绑定连接的用户角色,AI 工具可支持以下操作:

  • 运行并生成报表 
  • 查看实时通话状态 
  • 监控或管理当前通话 
  • 修改授权范围内的 PBX 配置 

AI 的操作边界完全取决于关联的 3CX 用户角色权限,管理员可全程精准掌控。

选择合适的 AI 路径

正确的设置取决于您希望 AI 执行的操作。下表可帮助您确定后续步骤:

应用场景 匹配 AI 路径
获取通话录音的文本转写与 AI 摘要 AI 转录
通话结束后,分析客户情绪与对话内容 AI 转录
由 AI 实时接听并响应来电者 AI 接待员
由 AI 自动回复在线咨询 AI 智能体
在转接忙碌员工前,先由 AI 进行来电筛选  AI 个人助理
基于知识库提供基础的客户支持  AI 客户服务
在企业私有基础设施中处理转写数据  3CX AI Server
为语音转写服务构建高可用与冗余备份  3CX AI Server
使用自然语言生成自定义报表  MCP Server
使用 AI 实时监控通话状态  MCP Server
使用自然语言快速配置 PBX 系统  MCP Server

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